СХЕМА ОПОВЕЩЕНИЯ

Нажмите для просмотра

Телефоны для справок

Телефон доверия!

Совета по противодействию коррупции в Урус-Мартановском муниципальном районе.

8-871-45-2-34-81 

 

ЕДДС

Единая дежурно-диспетчерская служба по Урус-Мартановскому району  

8-87145-2-36-95

 

 Дежурная часть полиции

8-871-45-2-23-62

 

Скорая медицинская помощь

 8-87145-2-24-03

__________________________

***

Сейчас на сайте 67 гостей и нет пользователей

Документы

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ЧЕЧЕНСКАЯ   РЕСПУБЛИКА

УРУС-МАРТАНОВСКИЙ  МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ  ГОЙТИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

09.03.2011 г.                с.  Гойты                                        №­­­­­­­­­ 10

Об утверждении административного регламента

 работы администрации Гойтинского сельского поселения

Урус-Мартановского муниципального района Чеченской Республики

 

 

  В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года                № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и на основании  Устава Гойтинского сельского поселения

                                        постановляю:

  1. Утвердить прилагаемый административный регламент работы администрации Гойтинского сельского поселения

Урус-Мартановского муниципального района Чеченской Республики

 

      2.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой

 

 

 

Глава  администрации

Гойтинского сельского поселения                                      А.У.Магомадов

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                 Утвержден

                                                                                                                             распоряжением Главы

                                                                                                                         Гойтинского сельского поселения

                                                                                                                                   от 09.03.2011 г. №  10

 

 

 

РЕГЛАМЕНТ

работы администрации Гойтинского сельского поселения

Урус-Мартановского муниципального района Чеченской Республики

 

 

1.Общие Положения

 

1.1. Настоящий Регламент в соответствии с Конституцией Российской       Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, Указами и распоряжениями Президента Чеченской Республики, постановлениями Правительства Чеченской Республики, распоряжениями главы администрации Урус-Мартановского муниципального района и села устанавливает правила организации деятельности администрации Гойтинского сельского поселения Урус-Мартановского муниципального района ЧР (далее – администрации) по реализации ее полномочий.

1.2. Администрация села реализует свои полномочия под руководством и контролем главы администрации села.

         Структура администрации, а также перечень должностей администрации утверждаются главой администрации села в пределах бюджетных средств, выделенных на их содержание.  

1.3. Глава администрации села руководит деятельностью администрации на принципах единоначалия и несет ответственность за осуществление ее полномочий согласно Положению об администрации села.

1.4. Управ делами  администрации выполняют функции в соответствии с распределением обязанностей, установленных главой администрации села.

         Проект распоряжения главы администрации села о распределении обязанностей между работниками готовится  управделами администрации в 2-х месячный срок после его назначения.

         В соответствии с распределением обязанностей между работниками главой администрации села ими разрабатываются должностные регламенты, утверждаемые главой администрации села.

1.5. В случае временного отсутствия главы администрации села его обязанности   выполняет – 1-й заместитель главы администрации села.

         1.6. Работу по совершенствованию деятельности сотрудников администрации, соблюдению трудовой дисциплины, созданию необходимых условий работы координирует руководитель аппарата администрации    села.

         1.7. Ответственность за организацию и состоянием делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в администрации села возлагается на управделами.

         1.8. Работники администрации села несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов.

 

  1. Планирование работы

 

         2.1. Планирование работы является одним из основных средств организационного обеспечения деятельности администрации села по осуществлению своих полномочий.

         2.2. Планы мероприятий разрабатываются  главой администрации и другими специалистами администрации с целью организационного обеспечения своевременного и полного исполнения наиболее важных программ социально-экономического развития, а также по директивным документам вышестоящих органов.

         Контроль за исполнением плановых мероприятий осуществляется  главой администрации села и  1-м заместителем главы администрации.

         2.3. Планы работы составляются:

         - в администрации села         - на месяц, квартал, год;

         2.4. Планы включают в себя: основные мероприятия, конкретные сроки их исполнения, лиц ответственных за их исполнение, формы текущего контроля (распоряжение, справка, докладная записка, совещание и т.д.),

         2.5. План администрации села составляется управделами на основе материалов, предоставляемых заместителем главы администрации в печатном и электронном виде до 30-го числа последнего месяца, и передается на утверждение главе администрации не позднее 10-го числа данного месяца.

         Отчеты об исполнении планов мероприятий предоставляются не позднее 20-го числа месяца, предшествующего отчетному периоду, в организационный отдел администрации села в печатном виде.

В материалах указываются проводимые мероприятия (собрания, конференции, совещания, проверки и т.д.) и рассматриваемые на них вопросы, дата, место и время проведения.

 

3.Организация работы со служебными документами

 

3.1.При составлении и оформлении документов необходимо соблюдать ряд  требований, которые придают документу юридическую силу и повышают оперативность его  подготовки, обработки и исполнения.

3.2.Наименование вида документа проставляется на  всех документах, кроме писем. Определение вида  документа  и проставление  его названия дает возможность составителю правильно построить  текст и оформить обязательные  реквизиты.

3.3.Текст должен соответствовать целевому назначению документа, и должен быть предельно точным, достоверным и не допускать различного толкования.

3.4.Датой документа является  дата его подписания, утверждения или события, которое зафиксировано в  документе, например:

датой приказа  и письма  является дата  их подписания; датой  протокола и акта – дата  события; датой плана, отчета и др. документов, требующих утверждения, - дата их  утверждения.

Датируются  также все  отметки, отражающие прохождение и исполнение документа.

Как правило, дата имеет шестизначное обозначение и  проставляется  арабскими цифрами. Например: 2 января 1975 года  следует писать -02.01.75. Место проставления даты  определяется формуляром каждого вида документа.

В тексте документа дата  проставляется обычным способом «20 августа 1975 года».

3.5.Номер – обязательный реквизит документа. Для  решений, распоряжений, приказов, протоколов и других  внутренних документов – это  порядковый номер, для  писем – исходящий и входящий номер  по  регистрационной  картотеке (журналу).

3.6. Подпись является обязательным реквизитом. Подписание обязательно  для всех документов  без  исключения, в том числе  и  документа, являющегося

3.7. Содержать указание конкретным исполнителям объем работ и реальные сроки исполнения, а также пункт о возложении контроля за их исполнением заместителю главы администрации;

- иметь краткое и четкое изложение, исключающее возможность двоякого его толкования;

- учитывать ранее принятые распоряжения по данному вопросу во избежание повторений или противоречий;

- соответствовать правилам визирования служебных документов (личная подпись визирующего, расшифровка фамилии, должности, дата подписания).

Если принимаемые распоряжения отменяют действия ранее принятых нормативных актов или вносят изменения в вышедшие распоряжения, они должны содержать указание о признании их утратившими силу и быть приложенными к проекту.

При подготовке распоряжений о ходе выполнения ранее принятых распоряжений следует указать конкретных лиц, виновных в невыполнении или срыве сроков выполнения мероприятий.

Если проект распоряжения предусматривает обращение с ходатайством по тому или другому вопросу, к нему должен быть приложен проект соответствующего письма.

Если в тексте документа имеются предложения, то делается ссылка: «Согласно приложения» или «Прилагается» (при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами).

Ответственность за качество подготовки проектов распоряжений главы администрации села возлагается на заместителя главы администрации села.

3.8. Подготовленный проект печатается на компьютере в одном экземпляре на чистом листе бумаги в:

редактор Word – 2003;

название файла   - № папки, Doc;

основной шрифт  - Times New Roman;

размер шрифта  - 14;

параметры страницы:  левое поле           - 2,5 см.

                                      правое поле        - 1,5 см.

                                      верхнее поле       - 2 см.

                                      нижнее поле        - 1,5 см.

Заголовок не выделяется жирным шрифтом, без кавычек.

Межстрочный интервал заголовка         - 13 пт (пиксел).

В основном тексте межстрочный интервал – одинарный.

Размер листа приложения    - А; (210х297 мм).

 

         3.9.  На документе обязательны  визы: заместителя главы администрации в соответствии с распределением обязанностей по направлениям работы, руководителей организаций, которым в документе предусматриваются задания или поручения.

         3.10. Контроль за прохождением согласования служебных документов, а также правильностью подготовки, визирования, соблюдения сроков оформления возлагается на заместителя главы администрации.

3.11. В отсутствие главы администрации села (отпуск, командировка более двух дней) или по его поручению распоряжения подписываются заместителем главы администрации села.

3.12. Распоряжения издаются на бланках установленного образца, с соблюдением последовательности нумерации для каждого вида документа, присваиваемой общим отделом. Каждый экземпляр рассылаемого распоряжения  заверяется круглой гербовой печатью.

3.13. Распоряжения главы администрации поселения в течение 3 лет хранятся в общем отделе администрации села, а затем передаются на постоянное хранение в архив администрации села.

 

  1. Организация работы с кадрами

 

         4.1. Организация работы с кадрами в администрации села, осуществляется  работником администрации на которого возложены обязанности кадровой работы, который функционально подчиняется главе администрации села.

         4.2. Порядок формирования структуры и штата администрации села, ее органов управления определяется Положением об администрации села, законами РФ по вопросам государственной гражданской службы, распоряжениями главы администрации района и села.

         4.3. Назначение, перемещение или освобождение работников, рекомендуемых на должность или занимающих должность в органах администрации села, производится согласно Положению об администрации села

         4.4. Работники администрации села назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации села.

         Приказы по назначению, перемещению или освобождению указанных работников администрации села готовится управ делами.

4.5. Приказы о приеме, перемещениях и увольнении работников администрации села направляются управ делами в бухгалтерии.

         4.6. Проекты приказов главы администрации по отпускам и командировкам работников администрации села готовятся и вносятся управ делами.

         4.7. Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2) на работников администрации села, а также оформление им страховых медицинских полисов, составление списков по персонифицированному пенсионному учету и подготовка документов для назначения пенсий данным работникам производит управделами.

         4.8. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности работников администрации села, ее органов управления проводится аттестация кадров, порядок и условия проведения которой определяются Правительством ЧР, Положением «Об аттестации государственных гражданских служащих в администрации села», утвержденным распоряжением главы администрации села.

         4.9. Переподготовку и повышение квалификации (за счет бюджетных средств) работников администрации села, а также лиц, включенных в кадровый резерв, координирует  отделом кадров.

         4.10. Контроль за ежегодной подачей служащими деклараций о доходах и имуществе, принадлежащим им на праве собственности, в государственную налоговую инспекцию и проверку соблюдения ими ограничений, связанных с замещением должностей службы, осуществляет глава администрации.

         При наличии вакантных должностей глава рассматривает каждый конкретный случай и вносит соответствующие предложения по их замещению.

 

 

 

 

  1. Организация работы со служебными документами.

 

         5.1. Документы в аппарате администрации готовятся в соответствии с требованиями ГСДОУ и ГОСТов, Типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, нормативно-методических документов государственных органов власти и настоящего Регламента.

         При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их выполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств вычислительной и компьютерной техники, качество документов как источников информации.

         Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов: полное наименование организации, название вида документа, заголовок (краткое содержание), число, месяц, год подписания документа, регистрационный номер, текст, подпись. При отсутствии официального типового бланка на служебном документе проставляется угловой штамп, содержащий полные реквизиты организации-автора или печать организации-отправителя.

         5.2. Служебные документы, адресованные администрации села, должны поступать только через общий отдел. Полученная корреспонденция, за исключением с пометкой «лично», вскрывается управ делами и проверяется целостность вложений

         Служебные документы, полученные на личном приеме главы администрации села, заместителя главы администрации, после  нанесения резолюции передаются на регистрацию в общий отдел, затем направляются исполнителям.

         Поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы, без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема.

         Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи, и записываются (печатаются) получателем.

         Почта, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается.

         Письма депутатов Федерального Собрания, учитываются как служебная корреспонденция, за исключением корреспонденции, имеющей отношение к обращениям граждан.

         5.3. Управделами после предварительного ознакомления с поступившей корреспонденций определяют документы, подлежащие регистрации и предают их на регистрацию.

         Регистрации подлежат документы, поступающие из органов государственной власти, организаций и предприятий, требующие по своему характеру решения или ответа.

         Регистрация документов ведется по группам:

         - поступающих от органов государственной власти, организаций (входящих) – в общий отдел;

         - исходящих (инициативных и ответных) – в общий отдел;

         - распоряжений главы администрации села – в общий отдел;

         - личных и коллективных обращений граждан – в общем отделе

         Документы регистрируются один раз: поступающие  - в день поступления, издаваемые – в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного отдела и другой он повторно не регистрируется и новый номер ему не присваивается.

         5.4. Управделами регистрируют корреспонденцию в день  ее поступления на регистрационной карточке. Письменные обращения граждан (личные и коллективные) принимаются на регистрацию управделами. 

         На всех входящих служебных документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата поступления, входящий номер документа и индекс отдела.

         После регистрации в общем отделе служебные документы в тот же день передаются на рассмотрение главе администрации.

         Передача зарегистрированных в управлении делопроизводства документов из одного отдела в другой производится только через управление делопроизводства.

         Срочные документы и телеграммы немедленно регистрируются и сразу доставляются адресатам.

         5.5. Руководители администрации рассматривают документы в тот же день или не позднее следующего дня.

         Поручения по рассмотрению документов отражаются в резолюциях. Проекты резолюций оформляются на бланках установленной формы на листах формата А-4.  Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание или указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, личную подпись и дату.

         Управделами обязан внести в регистрационную карточку Ф.И.О. исполнителя и дату отправки документа.

         Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему дается подлинник документа. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей.

         Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Они в ровной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение указания руководителя.

         Если согласно резолюции главы администрации села документ подлежит рассылке заместителю двум и более работникам, то размножение необходимого количества экземпляров осуществляет управ делами.

         5.6. Исполнение резолюций (письменных поручений) главы администрации села на документах (справках, актах, информациях, аналитических записках и т.п.),  в том числе по результатам проверки деятельности служб и подразделений администрации села, предприятий и учреждений осуществляется в следующем порядке.

         5.6.1. Должностное лицо, подготовившее такого рода документ, направляет его главе администрации села;

         5.6.2. Сроки исполнения документа определяются главой администрации села. Документ подлежит исполнению в следующие сроки:

         - с конкретной датой исполнения – в указанный срок;

         - без указания конкретной даты исполнения, имеющий в тексте пометку

            «Срочно» - исполняются в 3-х дневный срок;

         - имеющие пометку «Оперативно» - в 10-ти дневный срок;

         - остальные – в срок не более 30 дней.

5.6.3. Документ с резолюцией главы администрации (письменным поручением)  обязывает руководителя:

         - подготовить письменную информацию на имя главы администрации

            села;

         - разработать и приложить к информации план мероприятий по устранению

            недостатков, выявленных в результате проверки;

         - направить письменную информацию и план мероприятий в установленные сроки главе администрации села.

         5.6.4. План мероприятий в срок предоставления итоговой информации ставятся на контроль в управлении делопроизводства администрации села:

         - поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения мероприятий плана по существу, документированного подтверждения исполнения;

         - решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручений принимает глава администрации села;

         - начальник общего отдела еженедельно составляет сводку о ходе исполнения поручений главы администрации села;

         5.7. Корреспонденция, полученная из Аппарата Президента РФ, Правительства РФ, Федерального Собрания, Полномочного представителя Президента РФ в Южном федеральном округе, Администрации и Правительства ЧР, если она не адресована конкретному лицу, в тот же день передается для рассмотрения главе администрации села, а в его отсутствие –  заместителю главы администрации.

         Рассмотренные документы с резолюцией возвращаются в общий отдел и направляются исполнителю не позднее, чем на следующий день. Срочные документы доставляются немедленно.

         В случае, когда в резолюции не указан срок его исполнения, документ исполняется в течение 10 дней.

         Делать какие-либо пометки на документах государственных органов власти не допускается.

         Снятие копий с документов государственных органов власти производится по указанию заместителя главы администрации.

         5.8. Письма, адресованные в Аппарат Президента РФ, Правительства РФ, Федерального Собрания России, Полномочному представителю Президента РФ в Южном Федеральном округе, Президенту и Председателю Правительства ЧР, Администрацию района отправляются адресатам только в первом экземпляре и подписываются главой администрации села, а в его отсутствие – заместителем главы администрации.

         Письма в другие государственные органы и учреждения, комитеты, ведомства, департаменты, управления, отделы подписывают: глава администрации села, заместитель главы администрации, руководитель аппарата, в зависимости от характера содержимого письма, согласно распределению обязанностей.

         5.9. Письма, исходящие из администрации села исполняются на бланке «Глава администрации Гойтинского сельского поселения Урус-Мартановского района».

         Документы, подготавливаемые и используемые в подразделениях аппарата администрации, относятся к категории внутренних документов и оформляются на бланках со штампом, воспроизведенным с помощью средств вычислительной техники или на чистых листах.

         Если письмо представляется на подпись главе администрации села, то на его копии должна быть виза заместителя администрации.

 

 

 

         Письма в адрес государственных органов власти, носящие инициативный характер, требующие разъяснения, содержащие просьбу, подписываются главой администрации села, заместителем главы администрации села. Инициативное письмо, как правило, должно содержать один вопрос, краткое содержание которого отражается в левом верхнем углу письма. В письме должны быть указаны полные реквизиты (наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество) адресата.

         Подготовка письма-ответа в органы государственной власти, организации и учреждения, согласно резолюции руководителя, может быть возложена на исполнителя.        

         Письмо-ответ должно быть лаконичным, содержать полный ответ на все поставленные вопросы или носить разъяснительный характер, основанный на действующем законодательстве.

         В письме-ответе кроме полных реквизитов адресата необходимо указывать номер и дату письма, на который дается ответ. В письме-ответе на телефонные и другие устные запросы в тексте указывается дата запроса.

         Подписанные, исходящие письма передаются в общий отдел для отправки. При оформлении писем и телеграмм исполнителем указывается индекс и полный почтовый или телеграфный адрес. Корреспонденция, поступившая в канцелярию для отправки после 17.00 (кроме телеграмм), отправляются следующим днем. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. Копии писем, оформленные в установленном порядке, остаются и хранятся в общем отделе администрации.

         Телеграммы подписываются главой администрации села, заместителем главы администрации.

         Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание). Текст печатается заглавным шрифтом в 2 экземплярах. Второй экземпляр телеграммы с реестром отправки хранится в управлении делопроизводства.

         5.10. Все важные входящие документы, имеющие конкретные задания, поручения и сроки исполнения, ставятся на контроль в соответствующих отделах администрации.

         Специалисты общего отдела ведут учет служебных документов (входящих и исходящих) и ежемесячно составляют сводку об исполнении контрольных писем и представляют ее своим руководителям.

         Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу.

         В регистрационных карточках или в журнале специалист общего отдела проставляет полные сведения об исполнении документа (исходящий номер и дату отправки).

         Исполненные документы сдаются в общий отдел в установленном порядке.

         5.11. Общий отдел:

         - осуществляет контроль за установленным порядком прохождения служебных документов, ежемесячно анализирует состояние работы по документообороту в аппарате, информирует об этом главу администрации;

         - проводит проверки отделом администрации за соблюдением правил ведения делопроизводства. О результатах проведенной проверки информации предоставляется главе администрации;

         - осуществляет контроль за исполнением писем органов государственной власти, следит за соблюдением срока исполнения контрольных писем;

         - предоставляет еженедельную информацию о состоянии контрольных писем главе администрации села, заместителю главы администрации.

         О нарушении срока исполнения писем, взятых на контроль органом государственной власти, информирует главу администрации.

         5.12. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать. В администрации села имеются следующие печати:

         - гербовая печать администрации села хранится у главы администрации;

         - печати с обозначениями;

         - общего отдела – у управделами.

         Гербовыми печатями заверяется подписи главы администрации села, заместителя главы администрации.

         Печатями с обозначениями:

         - общего отдела – заверяется копии распоряжений главы администрации села, выдаваемые доверенности на получение материальных ценностей, бланки удостоверений администрации села;

         - заверяется документы по кадровым вопросам, трудовые книжки, копии дипломов, справок, анкет и командировочные удостоверения.

         Правила хранения печатей определяют руководители структурных подразделений.

         5.13. Весь процесс документирования в администрации села ведется на бланках и с помощью штампов, разработанных общим отделом и утвержденных главой администрации.

         Заказы на изготовление бланков и штампов подаются в общий отдел к 1 декабря соответствующего года.

         Бланки документов, используемые в аппарате администрации, хранятся в сейфах или закрытых шкафах.

         5.14. Работа с секретными документами регламентируется специальными инструкциями, документами с грифом: «Для служебного пользования».

         5.15. По истечении года лица, ответственные в подразделениях аппарата за делопроизводство, обеспечивает отбор и оформление дел на постоянное и временное хранение. Контроль за этой работой обеспечивает начальник общего отдела.

         5.16. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в аппарате администрации возлагается на начальника общего отдела.

5.17. Перечень документов, не подлежащих регистрации в канцелярии:

         - газеты, журналы, брошюры и другие периодические издания;

         - поздравительные письма и телеграммы;

         - извещения о совещаниях, конференциях, семинарах, программы и

            повестки дня;

         - пригласительные билеты, приглашения;

         - рекламные проспекты;

         - документы, поступающие в копиях для сведения;

         - переписка по административно-хозяйственным вопросам второстепенного характера: оплата счетов, о выделении автомобилей для перевозки грузов, заявки структурных подразделений на подписку периодических изданий, на оборудование, канцтовары, оргтехнику и др;

         - документы, поступившие в адрес профсоюзной организации;

         - первичные документы бухгалтерского, материального и статистического учета и отчетности;

         - статистические сводки, справочники и др.

  • Типовые сроки исполнения документов.

Заявления и жалобы граждан – срок до одного месяца со дня поступления, не требующие дополнительного изучения и проверки – безотлагательно, не позднее 15 дней.

Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей: безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления.

Письма организаций   - 30 дней   

Письма Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации – в срок, указанный в поручении, либо в месячный срок со дня его подписания.

Предложения граждан – в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения.

Обращения депутатов – безотлагательно, а при необходимости получения дополнительных материалов – не позднее 30 дней со дня получения обращения.

Если в последний день срока, исполнение документа приходится на не рабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего не рабочему дню.

При необходимости изменения сроков исполнения документа ответственный по исполнению представляет на имя руководителя, давшего поручения, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

 

 

 

  1. Порядок работы с письмами (обращениями) граждан

и организация  личного приема граждан.

 

         6.1. Сроки рассмотрения могут быть в порядке исключения продлены главой администрации села, заместителем главы администрации в случаях, когда для рассмотрения обращений необходимо проведение специальной проверки, и истребование дополнительных материалов, либо принятие других мер.

         Исполнитель обязан информировать заявителя (вышестоящий орган) о продлении рассмотрения обращения не позднее, чем за три дня до истечения срока рассмотрения.

         Рассмотрение обращения не считается законченным, если заявителю или органу, из которого поступило обращение, сообщено лишь о предполагаемых мерах по решению поставленных автором вопросов или даны промежуточные ответы.

         Обращения граждан считаются рассмотренными в тех случаях, когда даны ответы, на все поставленные в них вопросы и приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах в письменной форме.

         Регистрация обращений, контроль за их исполнением, постановка на дополнительный контроль, снятие с контроля, а также запись на прием производится управ делами.

         6.2. Письменные предложения, заявления и жалобы граждан принимаются управ делами администрации села, которые регистрируют их в установленном порядке.

         Обращения, заявления и жалобы граждан, полученные управ делами,  передаются в этот же день на рассмотрение главе администрации.

         Если обращение является повторным, материалы по первичному обращению приобщаются к нему для дальнейшей работы. Ответы заявителям даются на все их обращения. Допускается подготовка одного ответа на несколько обращений заявителя, идентичных по содержанию, но при этом в ответе указывается перечень заявлений, на которые дается ответ.

         В исключительных случаях заявителю могут быть даны ответы в устной форме, о чем составляется справка за подписью руководителя, рассмотревшего данное обращение.

         Обращения, передаваемые в службы администрации села, после исполнения подлежат возврату со всеми материалами в общий отдел. 

В случае утери обращения заявителя или материалов из его дела исполнитель представляет главе администрации объяснительную записку за подписью своего руководителя для принятия мер и оформлению дубликата дела.

Ответы заявителям отправляются в установленном порядке, после списания их «в дело» соответствующими должностными лицами, по поручению которых они готовились.

Ответы, подготовленные по резолюциям главы администрации села, списываются в «дело» управделами.

6.3. В резолюции руководителя должна содержаться следующая информация: фамилия, инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения резолюции, подпись руководителя, дата.

Ответственность за подготовку ответов по существу рассматриваемых обращений несет исполнитель, а ответственность за их отправку заявителям или в другие органы несет управ делами администрации.

Резолюции руководителей, содержащие поручение нескольким исполнителям направляются управ делами первому исполнителю, который несет персональную ответственность за доведение данных резолюций до остальных исполнителей и окончательную подготовку ответа заявителям. Такие ответы считаются подготовленными тогда, когда их вторые экземпляры завизированы всеми исполнителями.

При уходе в отпуск, в случае болезни, увольнении или перемещении сотрудник, ответственный за работу с обращениями граждан обязан  передать другому сотруднику по согласованию с руководителем отдела все контролируемые обращения.

6.4. Поступившие в администрацию села обращения граждан из органов государственной власти регистрируются управ делами, передаются главе администрации села, заместителю главы администрации, которые определяют порядок их дальнейшего рассмотрения, ими же подписываются ответы на эти обращения.

При подготовке ответов на обращения граждан в обязательном порядке заявители информируют о том,  по распоряжению каких должностных лиц они готовились. Например: «На Ваше обращение…», «По поручению…», «В соответствии с указаниями…» и т.п.

6.5. Исполнение обращений, носящих общественно значимый характер, а также содержащих информацию о непринятии мер по предыдущим заявлениям и жалобам граждан, берется на контроль. При поступлении наиболее важных обращений, требующих немедленного разбирательства, управделами немедленно информировать о них главу администрации.

         Контроль за сроками рассмотрения обращений, заявлений граждан осуществляется общим отделом администрации села, который еженедельно информирует главу администрации об исполнительской дисциплине должностных лиц, несущих ответственность за работу по рассмотрению обращений.

 

Общий отдел ежемесячно готовит для доклада главе администрации села анализ письменных и устных обращений граждан, поступивших в администрацию села и информацию об исполнительской дисциплине должностных лиц.

6.6. Не подлежат рассмотрению анонимные обращения, а также обращения лиц,  имеющих психические  заболевания (если имеются на то соответствующие подтверждения), заявления и жалобы, которые носят абстрактный характер, а также не допускается направление жалоб на рассмотрение должностным лицам или организациям, действия которых обжалуются.

6.7. Личный прием граждан осуществляется главой администрации села, заместителем главы администрации села, по вопросам, отнесенным к их ведению, в присутствии руководителей отделов администрации при поступлении обращений, рассмотрение которых находится в их компетенции.

Периодичность и время приема устанавливаются согласно графику, утвержденному главой администрации села.

         Предварительная беседа с гражданином, запись на прием, организация и проведение личного приема возлагаются на управделами администрации села.

         Перед приемом граждан, заместителем главы администрации села, его помощники обязаны подобрать дела заявителей, ранее обращавшихся в администрацию села, пригласить сотрудников, которые по решению руководителей должны присутствовать на приеме, в случае отсутствия руководителя.

В случае невозможности проведения приема граждан руководителем или другим должностным лицом помощник главы администрации в обязательном порядке лично информирует об этом лиц, записавшихся на прием, управделами решает вопрос о порядке дальнейшего рассмотрения их обращений.

Помощники главы администрации в обязательном порядке составляют списки граждан с устного приема. Данные списки формируются в папке согласно номенклатуре дел и используются для повседневной работы с заявителями.

  1. Организация контроля в администрации села.

         7.1. Основными документами, рекламирующими организацию контроля за исполнением документов, являются:

- перечень документов, подлежащих обязательному контролю;

- информационные материалы по предупредительному контролю;

- информационные материалы по исполнению контрольных документов;

- статистический отчет по количеству и качеству исполнения.

7.2. Контроль исполнения документов включает:

- ведение предупредительного контроля;

- контроль за сроком исполнения;

- учет, анализ и обобщение информации о ходе и результатах исполнения;

- оперативное воздействие на полноту и качество исполнения решаемых вопросов.

7.3. Ответственность за общее состояние работы по организации контроля за исполнением документов в администрации села несет заместительглавы администрации села.

7.4. Методическое руководство работой по организации контроля в администрации села и проверку его состояния осуществляет управделами.

7.5. Право контроля за выполнением распоряжений главы администрации села, за исключением распоряжений, контроль за исполнением которых глава администрации села оставляет за собой, делегируется главой администрации заместителю главы администрации села.

7.6. Документы, подлежащие контролю:

7.6.1. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

7.6.2.Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

7.6.3.Письма и телеграммы центральных органов Российской Федерации;

7.6..4.Указы, распоряжения Президента ЧР, постановления и распоряжения Правительства ЧР и иные нормативно-правовые акты;

7.6.5. Письма и телеграммы Аппарата Президента и Правительства ЧР;

7.6.6. Распоряжения главы администрации села;

7.6.7.Сроки подготовки проектов распоряжений главы администрации села;

7.6.8.Квартальный план работы администрации села.

7.7. Контролироваться могут и другие документы, целесообразность постановки на контроль которых определяют глава администрации села и заместитель главы администрации.

7.8. На контроль ставятся все указанные в п.п.7.7.1.-7.7.12 документы, если:  - необходимость их контроля определена резолюциями руководства;

- в документах установлены конкретные задания, сроки исполнения и предоставления информации об исполнении;

- предусмотрено предоставление сообщений в государственные органы власти и управления о ходе выполнения;

7.9. Документ с резолюцией главы администрации села, либо подписанное им распоряжение через общий отдел доводится до сведения исполнителей. Каждый исполнитель, указанный в резолюции получает свой экземпляр.

7.10. Управделами проводит анализ представленной информации и периодическую проверку фактического исполнения документов, о чем информирует главу администрации.

Управделами также информирует главу администрации о неисполнении или неоднократном продлении сроков реализации документа.

7.11. Если в резолюции указано более одного исполнителя и ответ требует обобщения материала об исполнении, то это обобщение делает исполнитель, фамилия которого указана первой в резолюции.

7.12. Информация об исполнении документа направляется в государственные органы власти и управления за подписью главы администрации района или другого лица по его поручению.

7.14. По документам, в которых отсутствуют конкретные сроки исполнения и которые рассчитаны на длительное действие, сроки промежуточного и итогового контроля определяются общим отделом и куратором вопроса, информация о ходе исполнения в вышестоящий орган предоставляется по запросу этого органа.

7.15. Изменение сроков исполнения документа производит по представлению куратора только руководитель, поставивший его на контроль, или другое лицо по его поручению. О новом сроке исполнения документа общий отдел информирует незамедлительно.

Снятие с контроля распоряжений главы администрации осуществляет куратор на основании информации исполнителей о выполнении всех пунктов документа.

7.16. Документы, снятые с контроля, не прекращают своего действия. После исполнения документа контрольное дело хранится в общем отделе и сдается в архив в установленном порядке.

7.17. Особо важные документы по личному указанию главы администрации района контролируются помощником.

7.18. Функциональные обязанности по контролю.

7.19. Отделы, курируемые заместителем главы администрации:

- осуществляют организацию контроля за исполняемыми документами. Напоминают исполнителям о приближении контрольных сроков, запрашивают и получают от исполнителей информацию, справки, отчеты в соответствии с установленными заданиями;

- информируют куратора о ходе исполнения документа;

- ведут контрольные дела;

- осуществляют связь с общим отделом вопросам контроля и исполнения документов.

7.20.1. Руководители подразделений определяют от числа ответственных работников исполнителя (лицо, ответственное за контроль), который обеспечивает контроль, обработку и обобщение информации, подготовку необходимых документов о ходе и результатах исполнения документа, а также снятие его с контроля.

7.20.2. Общий отдел:

- на основании резолюции главы администрации села;

- следит за своевременным и правильным оформлением документов на контроле;

- контролирует прохождение документов, состояние исполнительской дисциплины по каждому документу и исполнителю, ведет предупредительный контроль.

- готовит информацию о состоянии контроля и исполнения документов;

- запрашивает от отделов администрации села материалы, необходимые для анализа выполнения контролируемых документов;

- осуществляет выборочный контроль фактического исполнения контролируемых документов;

- проводит проверки организации контроля и исполнения документов в отделах, и службах администрации села.

- обобщает результаты работы по контролю и исполнению документов и представляет предложения по осуществлению мер, обеспечивающих безусловное и качественное исполнение руководящих документов;

- осуществляет методическое руководство по организации контроля за исполнением документов в администрации села, ее отделах и службах.

- контроль исполнения поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации и Правительства, Главы Чеченской Республики и Правительства в протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве, резолюциях Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, организуется общим отделом  администрации поселения, прекращает контроль исполнения поручений на основании решений, принимаемых Главой муниципального образования , его заместителями.

- доступ средств массовой информации к информации о деятельности МУ « Администрация Гойтинского сельского поселения» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, и Чеченской Республики, регулирующим вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.

     - информация о вопросах, рассматриваемых  администрацией Гойтинского сельского поселения, направляются общим отделом  администрации поселения, органам государственной власти и другим организациям в соответствии с федеральными законами, актами Правительства РФ и ЧР.

Для размещения информация о деятельности администрации  поселения в сети Интернет;             

 -сообщается электронный адрес администрации Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

- размещается на официальном сайте  сети Интернет МУ « Администрация Гойтинского сельского поселения» www.admgoity.ru

 

 

 

 

  1. Порядок подготовки и проведения совещаний в администрации села.

 

         8.1.Проведение совещаний по различным направлениям деятельности определяется главой администрации села или заместителем главы администрации села. Они предусматриваются в плане мероприятий на месяц (квартал).

         8.2. Глава администрации села проводит плановые совещания:

         - в конце месяца по мере необходимости,

расширенное с руководителями организаций и предприятий  администрации села, с заместителем администрации села

         - каждый понедельник месяца  в 15 .00 час., с заместителем  и другими работниками администрации;

         8.3. Ответственность за подготовку совещания возлагается на заместителя главы администрации села и общий отдел;

         8.4. Подготовка необходимых материалов (доклад, информация, справки и т.д.), план подготовки, порядок рассмотрения совещания, а также приглашение и регистрация участников совещания возлагаются на заместителя  главы администрации и  согласно плану подготовки совещания.

                   8.5. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяется должностным лицом, подписавшим протокол.

         8.6. Материально-техническое обеспечение проведения совещаний и обслуживание участников совещания возлагаются на общий отдел администрации.

 

  1. Оформление командировок сотрудников администрации села.

 

         9.1. Для оформления командировочного удостоверения работник администрации подает соответствующие документы на имя главы администрации села.

         9.2. Выезд в командировку в пределах РФ производится на основании распоряжения главы администрации села, либо лица, его замещающего.

         9.3. На основании подписанного распоряжения отделом кадров администрации оформляет и выдает под роспись командируемого работнику командировочное удостоверение. 

         9.4. Подписанное и удостоверенное печатью командировочное удостоверение является основанием для отдела учета и отчетности на выдачу аванса на командировочные расходы.

         9.5.  По возвращении из командировки в течение 3 дней (не считая выходных) работник администрации обязан отчитаться в отдел учета и отчетности о командировочных расходах. Представляют отчеты о проделанной работе в командировках на имя главы администрации села.

        

10.1. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

 

         10.1. Документы, относящиеся к деятельности отделов администрации села, ее структурных подразделений, печатаются в установленном порядке в общем отделе, также здесь печатаются служебные письма за подписью заместителей главы администрации, заявки и документы внутреннего характера.

         10.2.Общим отделом печатаются:

         - распоряжения главы администрации села;

         - распоряжения по кадровым вопросам печатаются;

- нормативно-методические документы администрации села;

         - проекты писем за подписью главы администрации села и его заместителя;

10.3. Материалы и документы, поступающие в администрацию села из учреждений и организаций, подведомственных администрации села, для печати не принимаются.

         10.4. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво на одной стороне листа с использованием чернил синего, фиолетового и черного цвета. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и не разборчиво, исправленные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, нечеткие ксерокопии материалов.

         При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.

         В случае если документ первоначально готовился в другом подразделении (в отделе) с использованием компьютерной техники исполнитель представляет электронную копию документа на дискете.

         Печатание документов под диктовку не производится.

         10.5. Ответственность за организацию копировально-множительных работ возлагается на общий отдел администрации села.

         10.6. Общий отдел производит копировально-множительные работы документов только служебного характера.

         10.7. Необходимость размножения служебных документов определяют заместитель главы администрации и начальник общего отдела администрации района, которые несут ответственность за содержание размножаемых документов; размножение распоряжений главы администрации села определяет управ делами.

         10.8. Заказы, поступающие для ксерокопирования, выполняются в порядке их поступления.

10.9. На копирование передаются первые экземпляры (подлинники) материалов.

 

  1. Организация дежурства в администрации села.

         11.1. Для оперативного решения вопросов работы, водоснабжения, электроснабжения, и других вопросов, касающихся жизнеобеспечения  села ведется дежурство дежурными работниками администрации села ежедневно. Координацию их работы осуществляют заместитель главы администрации села.

         11.2. В праздничные и выходные дни по распоряжению главы администрации села дополнительно назначаются дежурными, и другие работники администрации села.

        

  1. Организация работы в администрации села.

         12.1. Вход в здание работников администрации, и руководителей предприятий и организаций села разрешен с 09.00 до 18.00 часов по предъявлению служебного удостоверения дежурному милиционеру (военному).

         После 18.00 вход в здание администрации посторонним лицам запрещен.

         12.2. В выходные дни вход здание разрешается заместителю главы администрации, руководителям отделов. В его отсутствие – лицом, его замещающим, по заявке руководителя службы.

         12.3. Вход в здание уборщицам разрешен с 8.30.часов утра.

         12.4. Нахождение в здании после 18.00 часов запрещается всем сотрудникам, кроме заместителя главы администрации, руководителей структурных подразделений и дежурных лиц.

         12.5. Вынос документов, имущества и других ценностей из здания разрешается на основании пропуска, выданного руководителем аппарата по заявке руководителя службы.

         12.6. Вход в здание сотрудникам милиции с оружием и частным лицам, имеющим разрешение ношение оружия, запрещен, кроме работников поста милиции.

         12.7. Учет выхода на работу сотрудников ведется заместителям главы. Табель учета выхода на работу подписывается главой администрации, отделом кадров и в установленные сроки передается в отдел учета и отчетности администрации села.

         12.8. За добросовестное отношение к работе, с учетом эффективности и качества работы, производится премирование работников.

         Вопросы премирования и оказания материальной помощи работникам администрации регламентируются Положением, утвержденным распоряжением главы администрации.

         12.9. При увольнении работник администрации обязан сдать служебное удостоверение – управделами, компьютерную технику и другие материальные ценности.

         Материально-техническое обеспечение работы сотрудников администрации (мебель, обслуживание жизненно необходимых систем) возлагается на завхоза администрации села.

         На проведение хозяйственных и ремонтных работ руководители структурных подразделений подают заявку завхозу администрации села.

         12.10. Категорически запрещается дополнительное подключение в комнатах и помещениях электроприборов без согласования с завхозом администрации села.

         12.11. После окончания рабочего дня все электроприборы отключаются, окна, форточки и двери рабочих комнат и других помещений закрываются.

         2.12. В случае возникновения пожара или других стихийных бедствий необходимо немедленно известить работников поста милиции, дежурного администрации села и принять меры к тушению пожара, спасению имущества.

         12.13. Ответственность за организацию работы сотрудников администрации, соблюдение или внутреннего трудового распорядка, поддержание порядка в комнатах и помещениях, сохранность имущества и документации возлагается на руководителей  структурных подразделений.

  1. Условия беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором она предоставляется, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации

13.1.Возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляются услуги, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использование кресла-коляски;

13.2. Сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;

13.3. Надлежащие размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляются услуги, и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

13.4. Дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;

13.5 Допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

13.6. Допуск собаки-проводника на объекты (здания, помещения). В которых предоставляются услуги;

13.7. Оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами;

 

14.Требования к местам предоставления

муниципальной услуги

 

14.1. Помещения администрации, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, обозначаются соответствующими табличками с указанием номера, фамилий, имен и отчеств муниципальных служащих, организующих предоставление муниципальной услуги, мест приема и выдачи документов, мест информирования заявителей, графика работы с заявителями.

14.2. Прием заявителей осуществляется в рабочих кабинетах администрации.

Для ожидания приема отводятся места, оснащенные стульями и столами для возможности оформления документов.

В местах информирования заявителей размещаются график работы с заявителями, перечни документов, необходимых для предоставления государственной услуги (настоящего административного регламента), образцы их заполнения, порядок получения консультаций (справок) о предоставлении муниципальной услуги.

 

 

 

  1. Порядок внесения изменений и дополнений в регламент работы администрации села.
    15.1. Предложения по изменению и дополнению регламента работы администрации села вносятся по инициативе через заместителя главы администрации села.

         15.2.  После согласования предложенных изменений и дополнений заинтересованными сторонами они вносятся в регламент работы администрации села посредством принятия распоряжения главы администрации села по этому вопросу.

Глава Администрации Гойтинского сельского поселения

Бакашев Саид-Селим Магомедович

____________________________

Полезные ссылки:

Контакты:

Почтовый адрес: 366502. ЧР, Урус-Мартановский муниципальный район, с.Гойты, ул. Заречная, 71,
Тел.:  8(87145) 2-40-99,
Факс:8(87145) 2-40-99,
Адрес электронной почты: admgoyti@mail.ru

Гойтинское сельское поселение

Урус-Мартановского муницимального района Чеченской Республики © 2012-2021. All Rights Reserved.

Top.Mail.Ru

www.admgoity.ru